안녕하세요.
이번 포스팅에서는
PDF 데이터를 엑셀로 쉽게 옮기는 5가지 방법에 대해 알아보겠습니다.
PDF에서 엑셀로 바로 변환하는 방법에 대해
바로 알아보실 분은 아래를 클릭하셔서 확인해보시면 되겠습니다.
PDF를 엑셀로 왜 바꾸어야 하는가
PDF는 문서 형식 유지와 공유에 탁월하지만, 데이터 분석과 편집에는 한계가 있습니다.
엑셀로 변환하면 데이터 필터링, 정렬, 계산, 차트 작성 등 다양한 작업이 가능해집니다.
업무 효율성을 크게 향상시키고 데이터의 가치를 최대화할 수 있습니다.
PDF를 엑셀로 바꾸는 5가지 방법 소개
- Adobe Acrobat Pro 활용하기
- Microsoft Excel의 내장 기능 사용하기
- 온라인 변환 도구 활용하기
- Google 드라이브/Sheets 활용하기
- Python 라이브러리 활용하기
1. Adobe Acrobat Pro 활용하기
Adobe Acrobat Pro는 PDF 처리의 표준 도구로, 가장 정확한 변환 결과를 제공합니다.
PDF 파일을 열고 '내보내기' 메뉴에서 'Microsoft Excel'을 선택하면 됩니다.
복잡한 표와 서식이 있는 PDF도 높은 정확도로 변환할 수 있으며,
정기적으로 PDF를 변환하는 전문가에게 적합합니다.
2. Microsoft Excel의 내장 기능 사용하기
최신 버전의 Excel은 PDF 파일을 직접 열고 변환할 수 있는 기능을 제공합니다.
Excel에서 '파일 > 열기'를 선택한 후 파일 형식을 'PDF'로 변경하여 원하는 파일을 선택하면 됩니다.
구독 중인 Microsoft 365 사용자라면 추가 비용 없이 이용 가능한 방법입니다.
단순한 표 형식의 PDF에 적합합니다.
3. 온라인 변환 도구 활용하기
Smallpdf, iLovePDF, PDF2Excel 등의 온라인 서비스는 브라우저에서 바로 PDF를 엑셀로 변환해 줍니다.
파일을 업로드하고 '변환' 버튼만 클릭하면 몇 초 내에 변환이 완료됩니다.
계정 생성이나 소프트웨어 설치 없이 빠르게 이용할 수 있고, 대부분 기본 기능은 무료로 제공됩니다.
간단한 변환에 적합합니다.
4. Google 드라이브/Sheets 활용하기
Google 드라이브에 PDF를 업로드한 후, Google Docs로 열고, 그 내용을 Google Sheets로 복사하여 활용할 수 있습니다.
Google 계정만 있으면 무료로 이용 가능합니다.
OCR(광학 문자 인식) 기능이 내장되어 있어 스캔된 PDF의 텍스트도 인식할 수 있다는 장점이 있습니다.
협업이 필요한 프로젝트에 적합합니다.
5. Python 라이브러리 활용하기
프로그래밍 지식이 있다면, Python의 tabula-py나 PyPDF2 같은 라이브러리를 활용할 수 있습니다.
몇 줄의 코드만으로 PDF의 테이블 데이터를 판다스(Pandas) 데이터프레임으로 변환하고, 이를 엑셀 파일로 저장할 수 있습니다.
자동화 스크립트 작성이 가능해 대량의 PDF 파일 처리에 효율적입니다.
데이터 분석가나 개발자에게 추천하는 방법입니다.
PDF 변환 시 유의할 점
PDF 변환 시 복잡한 표나 이미지가 포함된 경우 변환 품질이 떨어질 수 있습니다.
중요한 문서의 경우 변환 후 데이터를 꼭 확인해주시기 바랍니다.
무료 온라인 도구 사용 시 기밀 정보가 포함된 문서는 피하는 것이 좋습니다.
이 부분을 조심해주셔야 됩니다.
이번 포스팅은 여기까지 하겠습니다.
감사합니다.